Vážení sousedé,
rádi bychom informovali o dalším průběhu naší komunikace s výborem a o dílčích „vítězstvích“ ve snaze získat dokumenty o hospodaření našeho SVJ.
Na základě předchozí komunikace jsme dne 31. 10. 2022 byli pozváni na schůzi výboru a toto pozvání jsme samozřejmě přijali. Na jednání jsme s výborem projednali všechna klíčová témata, o kterých vás informujeme i zde na těchto webových stránkách. Tj. zejména transparentní účetnictví a obecně hospodaření, přístup ke smlouvám SVJ, požární bezpečnost, ceny energií atd.
Výbor nám na jednání přislíbil předat CD s účetnictvím našeho SVJ, které nám v následujících dnech skutečně předal. CD s daty obsahuje následující dokumenty:
- Výpisy z bankovních účtů (za období 2010 až 04/2022)
- Hlavní účetní knihy, předvahy a účetní deníky (2020 a 2021)
- Účetní závěrky (2018 až 2021)
- Saldo pohledávek vůči členům SVJ (2006 až 2021)
Poskytnutá účetní data jsou tedy jen částečná (požadovali jsme je za posledních 5 let), navíc nejsou ve formátu, který by umožnil jejich snadné zpracování. Dostali jsme celkem 246 souborů PDF, které nejde počítačem automatizovaně číst/analyzovat (nelze převést do Excel tabulky a porovnat např. se seznamem faktur/objednávek).
I přes tyto komplikace je však základní kontrola možná a data již analyzujeme. Aktuálně srovnáváme seznam provedených plateb a zaměřujeme se na ty, ke kterým se nám z poskytnutých dokladů nepovedlo dohledat odpovídající faktury, objednávky a/nebo smlouvy. Seznam zjištěných významných nesouladů předáme výboru na nejbližší schůzi, na kterou nás slíbili pozvat, a požádáme je o vyjádření resp. doplnění dokumentů. O výsledku vás budeme informovat.