Vážení spoluvlastníci, vážení sousedé,
jak jsme již avizovali na naší únorové videokonferenci, v minulém týdnu jsme výboru odeslali několik poměrně zásadních žádostí a rádi bychom se s vámi podělili o jejich obsah.
Žádosti byly odeslány do nově zřízené datové schránky našeho SVJ jako tři samostatné zprávy.
Žádost o doložení chybějících smluv a další dokumentace
Po desítkách hodin pracné kontroly účetnictví a výpisů z účtů jsme identifikovali celou řadu odchozích plateb, ke kterým nebylo možné dohledat smlouvy, objednávky, případně faktury. Konkrétně za roky 2018 až 2021 a část roku 2022 jsme prověřovali celkem 603 plateb.
Z toho k 65ti platbám (přes 10% prověřovaných plateb) vyšším než 20 tisíc Kč se nám nepovedlo dohledat příslušnou smlouvu případně objednávku. Celková hodnota těchto netransparentních plateb činí v součtu více než 6,5 milionu Kč.
Příloha č. 1 – Seznam odchozích plateb 20.000 Kč a výše bez smlouvy anonymizovaná.pdf
Dále jsme se zaměřili na dodavatele, kteří během zkoumaného období překročili cenou svých dodávek bez dohledatelné smlouvy hodnotu 100 tisíc Kč během jednoho roku. Toto kritérium splnilo celkem 81 plateb (přes 13% prověřovaných plateb) odeslaných celkem 10ti dodavatelům. Celková hodnota těchto netransparentních plateb činí v součtu více než 6,3 milionu Kč.
Příloha č. 2 – Seznam odchozích plateb významných dodavatelů bez smlouvy anonymizovaná.pdf
Odeslaná datová zpráva: Žádost o doložení chybějících smluv a další dokumentace.pdf
Žádost o neprodlené svolání shromáždění vlastníků SVJ
Výbor je ze zákona povinen svolat shromáždění vlastníků nejméně jednou ročně. Tato lhůta vypršela 4.10.2022, tedy už před téměř 5ti měsíci a zatím nebyl stanoven ani termín.
Odeslaná datová zpráva: Žádost o neprodlené svolání shromáždění vlastníků SVJ.pdf
Výzva k řádnému postupu v oblasti významných investičních projektů
Z klientské sekce portálu PPM jsme zjistili, že výbor objednal studii na projekty solárních systémů na střechu našeho bytového domu. Zároveň z dostupných dokumentů vyplývá, že tuto studii objednal pan Bejček (člen výboru) u společnosti, ve které sám figuruje jako člen vlastnické a exekutivní struktury.
Pro rekapitulaci: V říjnu 2021 se pan Bejček nechal zvolit do výboru. V lednu 2022 se s rodinou odstěhoval z našeho domu. V květnu 2022 pan Bejček objednává u firmy TO SYSTEM s.r.o. (jejímž je nepřímým spoluvlastníkem, viz IČO 28911822, 09059113, 01494601) dvě studie na fotovoltaické systémy.
V žádném případě nikoho z ničeho neobviňujeme, nicméně zde vnímáme jistý střet zájmů. Proto žádáme skutečně důsledné a transparentní projednání takto významného investičního projektu s členy SVJ a následné „informované“ hlasování. Předpokládaná cena realizace solárního systému je dle studií 13,2 resp. 16,1 milionu Kč, tedy řádově 3/4 fondu oprav.
Odeslaná datová zpráva: Výzva k řádnému postupu v oblasti významných investičních projektů.pdf