Archiv rubriky: Shromáždění vlastníků

Vážení vlastníci, v tomto příspěvku najdete shrnutí průběhu pondělního shromáždění našeho SVJ.

První informace je, že jsme byli po dlouhé době opět usnášeníschopní, což je dobrá zpráva. Při zahájení jednání bylo přítomno přes 58% hlasovacích podílů všech členů SVJ a v průběhu shromáždění jsme dokonce dosáhli účasti slušných 60,971%.

Pan předseda Švehlík vedl jednání velmi efektivně, takže časově byla možnost hlasovat o všech bodech, které byly výborem zařazeny na program jednání.

Toto by bylo možné za normálních okolností považovat za pozitivní. Bohužel v případě našeho SVJ to tak ideální situace není a pokusím se vysvětlit, proč to tak vnímám.

Celé jednání se neslo v duchu „my výbor si to přejeme takto, pokud se vám to nelíbí, můžete hlasovat proti“. Tedy i když bylo uděleno slovo prakticky každému, kdo se přihlásil, nešlo o konstruktivní diskusi. Byl to pouze formálně poskytnutý prostor pro návrhy či námitky, které ale byly vesměs odmítnuty nebo nezodpovězeny (ignorovány). Slovy pana předsedy Švehlíka: „budeme hlasovat o tom, co bylo v pozvánce“. To by samo o sobě bylo v pořádku, ale pouze za předpokladu, že by v průběhu roku probíhala konstruktivní diskuse s členy SVJ a byly k dispozici související podklady typu konkrétní textace rozsahu plnění smluv nebo konkrétní nabídky uchazečů o investiční zakázky našeho SVJ. Z vůle výboru bohužel diskuse neprobíhá a podklady dostupné nejsou.

Nicméně opravy, které výbor chybně prezentuje jako investice, jsou pro náš dům nezbytné a víme, že kdyby výbor nedostal naše schválení, byl by v těchto věcech nadále nečinný. Tedy i přes veškeré naše výhrady vůči postupu výboru jsme s kolegy hlasovali většinou pro jejich provedení. Z výhrad bych rád uvedl zejména absolutní absenci dokumentace poptávaného rozsahu materiálu a služeb nebo nedostupné jednotlivé nabídky uchazečů. Jinými slovy Shromáždění schválilo výboru nákupy za více než 13 milionů Kč, aniž bychom se mohli seznámit s tím, co přesně za tyto peníze dostaneme a zda cena odpovídá plnění. Prostě na dobré slovo.

Konkrétně bylo v jednotlivých bodech jednání hlasováno následovně:

V rámci jednacího bodu dovolby členů výboru (bod č. 5) nebylo hlasováno, protože žádný další člen SVJ do výboru nekandidoval.

Dále za zmínku stojí diskuse k hlasování o „Lištování“, které se fakticky týkalo propojení optických internetových kabelů v rozvodních skříních v patrech s jednotlivými byty. Přestože společnost Cetin zavedla otickou kabeláž do našeho domu a dokonce do každého patra a poskytuje tyto kabely řadě operátorů, kteří službu optického internetu nabízí koncovým zákazníkům, obyvatelé našeho domu ji využít nemohou. Důvodem je to, že výbor nejméně od října 2022 (ano, přes dva roky) není schopen povolit propojení funkčních rozvodů optiky v patrech s jednotlivými byty. Řešení jsou dvě – frézování drážek nebo lištování. Výboru se dva roky nelíbila (doslova šlo o estetiku) ani jedna z variant, následně na tomto shromáždění předložili pouze variantu lištování a v rámci diskuse nebyl pan předseda Švehlík ochoten ani prostým nezávazným dotazem zjistit, zda by byl zájem o druhou variantu. Nechal hlasovat pro lištování a toto usnesení přijato nebylo. Výbor prý předloží jiný návrh. Nejspíš bohužel zase až za rok. Pro zajímavost, první nabídka na zavedení optiky byla našemu domu učiněna již v září 2020 (dle zápisu výboru).

Klíčovým bodem jednání bylo ovšem zřízení kontrolní komise (bod č. 6). Po celkem věcné diskusi se většina přítomných vyslovila pro její zřízení a následně druhým hlasováním byly za členy kontrolní komise zvoleni všichni tři kandidáti – Martin Zlesák, Otakar Sedláček a já, Ľuboslav Odstrčil. Tímto velmi děkujeme všem, kdo nám projevili důvěru. Kuriózní je, že i přes slovní podporu se všichni tři členové výboru při hlasování o samotném zřízení komise (tedy zatím bez konkrétního obsazení) vyslovili proti nebo se zdrželi. Pan předseda Švehlík během diskuse nicméně ujistil, že cituji: „kontrolní komise bude mít přístup ke stejným datům, jako má výbor“.

Posledním bodem jednání bylo navrhované schválení účetních závěrek za roky 2021, 2022 a 2023. K hlasování ovšem již nedošlo a to z důvodu, že během diskuse se shromáždění stalo neusnášeníschopným z důvodu přítomnosti méně než 50% spoluvlastnických podílů členů SVJ. Lidi ze schůze postupně odcházeli čímž se snižoval počet přítomných hlasů a otevřeně přiznávám, že pro tento konkrétní bod jsem odmítl svou přítomnost v sále i já. A přestože mám stejné právo odejít ze schůze, jako ostatní členové a nemusím svou motivaci vysvětlovat veřejně, chci ji objasnit jak lidem, kteří mi svěřili plnou moc, tak přítomným v sále, kterým nemusela být situace zřejmá a také členům SVJ, kteří na shromáždění nebyli a neměli možnost udělat si názor sami.

Předně, nedisponoval jsem podílem, který by rozhodoval o usnášeníschopnosti shromáždění. Nebýt ostatních lidí, co odešli přede mnou, nemohl bych jednání sám ukončit, ani kdybych chtěl (což jsem pochopitelně nechtěl, protože jsem dostal důvěru lidí, kteří věřím nezbytné opravy pro náš dům podporují) a to dokonce ani těsně před zahájením diskuse k poslednímu bodu jednání. Hlasování o tomto bodu jsem ale nakonec účasten být nechtěl a pokusím se vysvětlit proč:

Samotné neschválení účetních závěrek nemá na praktické fungování našeho domu žádný vliv. Jedná se o formální vyjádření souhlasu členů SVJ s hospodařením společenství, tj. jakési „ano výbore, věříme, že je to v pořádku“. To tak ale bohužel není, nevěříme. A když tady používám množné číslo, tak tím nemyslím sebe a tým KBIII Lépe. Ono „nevěříme“ vyslovilo dne 26.6.2023 Shromáždění našeho SVJ a to konkrétně podílem 92,11% přítomných (závěrka 2021) resp. 91,71% přítomných (závěrka 2022). Důvodem byl nesoulad v předložených podkladech v řádu 5 milionů Kč, který výbor nebyl schopen účastníkům schůze vysvětlit. V návaznosti na tento nesoulad uložilo Shromáždění (jako nejvyšší orgán společenství) výboru úkol zajistit audit hospodaření SVJ. Výbor následně vypsal výběrové řízení, v rámci kterého ovšem stanovil nesplnitelná kritéria, takže žádná z výborem oslovených firem nepodala nabídku. Ve zkratce tedy za rok a půl výbor nesplnil úkol provedení auditu hospodaření a co je horší, ani nevysvětlil rozpory v podkladech, které sám předložil vlastníkům. Nezájem pak završil pan předseda Švehlík, který na pondělním jednání potvrdil, že výbor žádné nové podklady či vysvětlení milionových rozdílů nepřipravil a bod je předkládán proto, že mu to ukládají stanovy. V tento moment jsem se rozhodl, že tohoto účelového hlasování se nehodlám účastnit a odevzdal jsem hlasovací kartu s vědomím, že toto nijak nepoškodí fungování našeho domu.

Bezprostředně na to pan předseda Švehlík konstatoval ukončení schůze a další diskuse v sále už probíhala pouze pár minut a na individuální bázi.

Tolik tedy shrnutí průběhu pondělní schůze. Velké díky všem, co se schůze účastnili nebo poskytli plnou moc.

Vážení vlastníci,

v návaznosti shromáždění vlastníků konané 15.4.2024 zveřejňujeme zápis z tohoto jednání:

Vážení vlastníci,

děkujeme všem, co se shromáždění zúčastnili ať již osobně, nebo v zastoupení díky poskytnuté plné moci. Účast byla přibližně 35%, nebyli jsme tedy usnášeníschopní. Přesto v sále proběhla podnětná a věcná diskuse, která skončila až kolem půl deváté.

Na shromáždění dokonce dorazili i pánové Hodek (člen výboru) a Bejček (bývalý předseda výboru) a do poslední chvíle se výbor snažil konání včerejšího shromáždění zmařit. Ještě u dveří se snažili členy SVJ odradit od vstupu do sálu, následně znovu opakovali, že shromáždění je nelegitimní atd. Oba pánové se odmítli registrovat jako účastníci shromáždění a přesto požadovali prostor pro prezentaci svých názorů. I přes počáteční nesouhlas většiny registrovaných účastníků shromáždění jim toto bylo později umožněno.

Toto odmítnutí registrace (vč. případných plných mocí, které jim udělili ostatní vlastníci) chápeme jako součást snahy stávajícího výboru zabránit za každou cenu hlasování o jejich setrvání či odvolání z funkce.

Dovolujeme si shrnout pár nejdůležitějších diskutovaných bodů

1. Advokát na shromáždění: Na shromáždění byl přítomen advokát, který potvrdil stoprocentní legitimitu tohoto shromáždění. Jeho svolání a konání mělo a má oporu v našich stanovách i v zákoně, který advokát citoval. Rozporování a výhružkám přítomných pánů Hodka a Bejčka není třeba přikládat žádnou váhu.
2. Rekapitulace největších problémů našeho SVJ:
   • odchozí platby za 6,5 milionu korun bez doložených smluv/objednávek
   • řadu měsíců nefunkční protipožární vrata v garážích
   • dlouhodobě žalostný stav technologií v domě – havarijní stav rozvodů vody a tepla, poruchové výtahy nesplňující současné bezpečnostní normy
   • celková dlouhodobá netransparentnost hospodaření s našim společným majetkem
   • tragická platební morálka – neplatíme včas dodavatelům a dokonce správcovské firmě, dodavatelé pro nás pak nechtějí pracovat, posílají nám penále a dokonce předžalobní výzvy
   • všechny tyto problémy už bohužel reálně snižují hodnotu našich bytů v řádu statisíců a hrozící velké havárie tuto situaci ještě zásadně zhorší
3. Co s tím: Vzhledem k tomu, že za 3 roky slušné a otevřené komunikace, kterou jsme museli nahradit komunikací advokátní, výbor stále odmítá doložit informace, na které máme právo, jsme přesvědčeni, že je výbor třeba odvolat. Toto ale není možné bez vaší spolupráce a účasti na shromážděních. Pouze usnášeníschopné shromáždění vlastníků může odhlasovat důležité změny. V případě, že bude trvat vaše podpora, budeme ve své snaze pokračovat a informovat vás o dalším postupu.

Vážení vlastníci,

rádi bychom vám připomněli, že už toto pondělí 15.4. se bude konat shromáždění vlastníků našeho SVJ.

Pravděpodobně jste zaregistrovali reakci výboru na toto svolané shromáždění. V této souvislosti bychom vás rádi ujistili, že bez jakýchkoli pochyb postupujeme zcela v souladu s ustanoveními občanského zákoníku a platných stanov. Legitimita veškerých našich kroků je s ohledem na závažnost situace dlouhodobě předem konzultována s renomovanými advokáty. Konkrétně se svolání shromáždění opírá o § 1207 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku:

„Statutární orgán svolá shromáždění i z podnětu vlastníků jednotek, kteří mají více než čtvrtinu všech hlasů, nejméně však dvou z nich; neučiní-li to, svolají tito vlastníci shromáždění k zasedání na náklad společenství vlastníků sami.“

Současně je toto ustanovení promítnuto do platných stanov našeho SVJ, viz čl. 5 odst. 4. Všechny tyto skutečnosti byly uvedeny už v pozvánce na shromáždění a zákonnost postupu potvrzuje také náš advokát v příloze č. 6 rozeslané pozvánky na shromáždění.

Ohledně údajné snahy o destabilizaci SVJ bychom rádi sdělili, že od začátku roku 2023 jsme výbor kontaktovali pouze ve 4 případech:

1. doložení chybějících smluv k odchozím platbám za 6,5 milionu Kč
2. zajištění auditu hospodaření, jež výboru uložilo shromáždění vlastníků
3. žádost o nahlédnutí do výpisu z účtů SVJ
4. svolání vlastního shromáždění

Ponecháváme na posouzení každého z vás, zda taková aktivita může destabilizovat činnost SVJ.

V každém případě, výboru se za toto období nepovedlo vyřešit ani základní kritické opravy (a mnoho dalších méně závažných):

• výměna baterií a oprava protipožárních vrat ve velké garáži – viz revizní zprávy ze dne 3.8.2022 resp. 4.8.2023 v klientské sekci PPM příp. na našem webu KBIII Lépe zde, zde a zde
• výměníková stanice topného systému, jež je v havarijním stavu už nejméně poslední 3 roky – viz fotografie z března 2023
• výměna centrálních ventilů/uzávěrů vody, z nichž je cca 70% dlouhodobě nefunkčních (havárie vody v jediném bytě může způsobit odstávku vody v celém domě)
• výtahy nesplňující současné platné bezpečnostní normy nejméně od roku 2022 – viz např. revizní zpráva ze dne 9.2.2022 v klientské sekci PPM příp. na našem webu KBIII Lépe zde

Nechceme zbytečně komentovat všechna zavádějící a lživá tvrzení výboru, nicméně bychom rádi připomněli, že ona „skupinka spolubydlících“ požadující možnost hlasování o volbě členů výboru čítá přes 100 členů SVJ (26,003% hlasovacích podílů). Odvaha výboru nazvat stovku našich sousedů, otců a matek od rodin, „širším společenským fenoménem“ je přinejmenším zarážející.

Snad jenom pro úplnost odkazujeme na rezignační dopis předchozího předsedy p. Bejčka, který explicitně uvádí, že důvodem jeho rezignace je mimo jiné: „Nedostatek podpory členů výboru pro výkon činnosti výboru.“. Jeho rezignace je zveřejněna ve Sbírce listin veřejného rejstříku, viz Obsah – digitální příloha.

Prosíme, nenechte se zastrašit komunikací stávajícího výboru. Pondělní shromáždění je zcela legitimní. Přijďte sami rozhodnout o další budoucnosti našeho společného domu, případně udělte plnou moc někomu, komu důvěřujete (viz příloha č.2 pozvánky).

Vážení vlastníci,

na 15. dubna bylo svoláno klíčové shromáždění vlastníků, na kterém budeme mít možnost zvolit členy nového výboru a zřídit kontrolní komisi.

Shromáždění se bude konat dne 15. dubna 2024 od 18:30 v prostorách Fakultní ZŠ při Pedagogické fakultě UK na adrese V Remízku 919/7, Praha 5 (stejné místo jako předchozí shromáždění).

Pozvánka vč. příloh byla rozeslána správcovskou firmou emailem. Papírová pozvánka poštou z finančních důvodů rozesílána tentokrát nebude.

Prosíme o vaši účast na shromáždění nebo udělení plné moci někomu, komu důvěřujete.

Pokud se rozhodnete předat plnou moc přímo mně, můžete využít předvyplněný formulář. Předání plné moci bylo dosud akceptováno i přes email, případně mi ji můžete vložit do mé poštovní schránky (vchod G2, vlevo nahoře), nebo nechat u ochranky.

Díky za Vaši podporu

Vážení spoluvlastníci,

pro informaci těm, kteří jste se osobně neúčastnili – shromáždění bohužel opět nebylo usnášeníschopné. Registrací prošlo jenom cca 45% hlasovacích podílů.

Po konstatování, že nejsme usnášeníschopní jsme na místě iniciovali poměrně rozsáhlou diskusi na téma možnosti odvolání stávajícího výboru.

Mezi hlavní diskutované důvody patřilo mimo dlouhodobého aktivního bránění přístupu k informacím o hospodaření SVJ zejména:

• odmítnutí výboru svolat speciální shromáždění, o které dle zákonem stanovených podmínek požádalo 26% vlastníků (viz předchozí příspěvek)

• důvody rezignace uvedené předchozím předsedou výboru, panem Bejčkem, které jsou zveřejněny jako oficiální listina v obchodním rejstříku (PDF dokument zde)

Za KBIII Lépe děkujeme všem, kteří se shromáždění účastnili nebo poskytli plné moci.

Vážení spoluvlastníci,

jenom stručná informace z pondělního shromáždění vlastníků.

Přítomných hlasů bylo bohužel cca 49%, tedy v 19h bylo konstatováno, že shromáždění je neusnášeníschopné.

Jediná krátká společná diskuse proběhla na téma stanovení záloh na energie, kdy přítomní vlastníci rozporovali výpočet. Výbor je vyzval, aby se po skončení schůze zastavili u stolku s tím, že jim vše vysvětlí.

Po ukončení schůze výbor informoval, že svolá náhradní shromáždění. Konkrétní ani přibližný termín sdělen nebyl.

Za KBIII Lépe děkujeme všem, kteří se shromáždění účastnili. Ať již osobně, nebo prostřednictvím poskytnuté plné moci.

Vážení vlastníci,

slíbili jsme informovat o vývoji ohledně zápisu z červnového shromáždění vlastníků.

Jak jsme již psali v předchozím příspěvku, paní doktorka Vlachová (ověřovatelka zápisu) 16.8. předala výboru doplněný zápis a požádala o předložení kompletního zápisu (vč. povinných příloh), aby mohla potvrdit správnost finální verze.

Výbor bohužel zatím finální verzi s přílohami neposlal a dle poslední informace se členové výboru aktuálně zabývají doplněnou textací, se kterou „mají problém“.

Protože od shromáždění uplynuly už více než dva měsíce a nevíme, kdy bude výbor ve věci dál jednat, rozhodli jsme se vám nasdílet aktuální pracovní verzi zápisu vč. komentářů paní doktorky Vlachové na straně 4 a 5:
Doplněný zápis ze shromáždění 2023 06.pdf
Tato verze není finální a není formálně ověřena.

Pro úplnost dodáváme, že připomínkování zápisu proběhlo na základě pořízeného audiozáznamu ze shromáždění. Nelze tedy rozporovat, že doplněné skutečnosti na shromáždění opravdu zazněly.