Kaskády Barrandov III
Vážení vlastníci,
chceme vás informovat, že minulý týden ve středu, tj. 16.8., odeslala ověřovatelka zápisu, paní doktorka Vlachová, výboru zápis doplněný o chybějící skutečnosti a požádala o doplnění povinných náležitostí vyplývajících ze stanov našeho SVJ.
Nyní čekáme na předložení kompletního zápisu k ověření.
O dalším vývoji budeme informovat.
Vážení spoluvlastníci,
výbor nás na červnovém shromáždění vlastníků bude žádat o schválení hospodaření domu za rok 2022. K tomuto hlasování nám v zaslaných podkladech výbor předkládá dokument „Součty nákladů složek 2022“ (příloha „5B Cerpani 2022.pdf„) se souhrnnou částkou nákladů 19.686.735,98 Kč.
Nicméně na březnové shromáždění nám výbor předložil stejný dokument, t.j. „Součty nákladů složek 2022“ (příloha „42 Cerpani 2022.pdf„), který uvádí souhrnné náklady ve výši 24.786.832,11 Kč.
A do třetice klientský portál PPM v sekci Finance – Čerpání rozpočtu uvádí údaj 19.191.975,85 Kč.
Nabízí se tedy několik celkem zásadních otázek:
Dle posledního zápisu ze schůze výboru se členové výboru usnesli na náhradním termínu shromáždění vlastníků. Citujeme ze zápisu:
Shromáždění se bude konat 26.6.2023. Aktualizovanou sadu dokumentů zašle p. Hodek členům výboru ke schválení do 12. 5. 2033. Do 16. 5. 2023 proběhne jejich připomínkování tak, aby následující den mohly být dány do tisku.
Dále stojí za zmínku, že v rámci příprav na shromáždění pan Cejnek (člen výboru) navrhoval zařazení jednacího bodu „hlasování o zřízení kontrolní komise“ SVJ. O zřízení tohoto kontrolního orgánu, který naše stanovy článkem 4 bod 13 umožňují, jsme výbor z důvodu zajištění transparentnosti hospodaření a nakládání s našim majetkem také opakovaně žádali.
Z hlasování výboru je patrné, že pánové Hodek, Bejček a Bátrla si nepřejí, aby členové společenství o zřízení kontrolní komise na shromáždění hlasovali:
Cejnek: zařadit na shromáždění hlasování o zřízení kontrolní komise Pro: Cejnek, Švehlík Neschváleno
Vážení sousedé,
v pondělí 27.3.2023 proběhlo Shromáždění vlastníků našeho společenství vlastnictví jednotek KBIII.
Účast byla méně než 40% a tedy toto Shromáždění nebylo usnášeníschopné (nutná účast je nejméně 50%) a tedy nebylo přistoupeno k žádnému hlasování.
Po tomto konstatování byla zahájena volná diskuse, ve které vlastníci řešili zejména následující témata:
V závěru diskuse byl výbor byl tázán, kdy svolá další Shromáždění. Výbor potvrdil, že je povinen svolat nové Shromáždění nejpozději do třiceti dnů, nicméně s ohledem na neznámou obsazenost termínů jednacího sálu slíbil výbor svolat další Shromáždění „co nejdříve, nejpozději do konce května“.
Vážení sousedé,
v pondělí 27.3.2023 se v 18:30 na obvyklém místě v divadelním sále ZŠ V Remízku bude konat Shromáždění vlastníků našeho společenství vlastníků jednotek KBIII.
Protože si myslíme, že situace v řízení našeho SVJ není dobrá, rádi bychom Vás poprosili, abyste se, pokud to bude jenom trochu možné, tohoto shromáždění osobně zúčastnili.
V přílohách tohoto příspěvku naleznete několik dokumentů, jejichž obsah podle našeho názoru na konkrétních příkladech dobře dokumentuje špatný stav některých oblastí v řízení našeho SVJ. Doporučujeme je tedy k Vašemu přečtení, které Vám může více přiblížit kontext v jakém na celou situaci nahlížíme a proč v nás vzbuzuje celu řadu pochybností a obav.
Pokud byste si měli přečíst alespoň jeden z těchto dokumentů, pak doporučujeme k Vaší pozornosti seznam bodů, které jsme navrhli na konci srpna minulého roku Výboru SVJ k zařazení na program nejbližšího Shromáždění vlastníků.
Bohužel, Výbor SVJ KBIII nerespektoval svoje zákonné povinnosti a námi navrhované body do programu blížícího se shromáždění nezařadil.
Domníváme se proto, že pondělní Shromáždění vlastníků bude mít zcela zásadní dopad na to, jakým způsobem bude naše SVJ v dalším roce řízeno, jak se bude vyvíjet stav jeho hospodaření a jaké to bude mít dopady na kvalitu života v našich bytech a společných prostorách objektů KBIII.
Závěrem tohoto příspěvku Vás prosíme, abyste zvážili poskytnutí plné moci pro Vaše zastupování na Shromáždění vlastníků v pondělí 27.3.2023 některému z členů naší skupiny KBIII lépe, pro případ, že byste nemohli nebo se nechtěli osobně Shromáždění zúčastnit.
Přílohy:
Body do programu Shromáždění vlastníků
Výzva k řádnému postupu v oblasti významných investičních projektů
Žádost o doložení chybějících smluv a další dokumentace
Příloha č. 1 – Seznam odchozích plateb 20.000 Kč a výše bez smlouvy (anonymizovaná)
Příloha č. 2 – Seznam odchozích plateb významných dodavatelů bez smlouvy (anonymizovaná)
Vážení spoluvlastníci, vážení sousedé,
jak jsme již avizovali na naší únorové videokonferenci, v minulém týdnu jsme výboru odeslali několik poměrně zásadních žádostí a rádi bychom se s vámi podělili o jejich obsah.
Žádosti byly odeslány do nově zřízené datové schránky našeho SVJ jako tři samostatné zprávy.
Po desítkách hodin pracné kontroly účetnictví a výpisů z účtů jsme identifikovali celou řadu odchozích plateb, ke kterým nebylo možné dohledat smlouvy, objednávky, případně faktury. Konkrétně za roky 2018 až 2021 a část roku 2022 jsme prověřovali celkem 603 plateb.
Z toho k 65ti platbám (přes 10% prověřovaných plateb) vyšším než 20 tisíc Kč se nám nepovedlo dohledat příslušnou smlouvu případně objednávku. Celková hodnota těchto netransparentních plateb činí v součtu více než 6,5 milionu Kč.
Příloha č. 1 – Seznam odchozích plateb 20.000 Kč a výše bez smlouvy anonymizovaná.pdf
Dále jsme se zaměřili na dodavatele, kteří během zkoumaného období překročili cenou svých dodávek bez dohledatelné smlouvy hodnotu 100 tisíc Kč během jednoho roku. Toto kritérium splnilo celkem 81 plateb (přes 13% prověřovaných plateb) odeslaných celkem 10ti dodavatelům. Celková hodnota těchto netransparentních plateb činí v součtu více než 6,3 milionu Kč.
Příloha č. 2 – Seznam odchozích plateb významných dodavatelů bez smlouvy anonymizovaná.pdf
Odeslaná datová zpráva: Žádost o doložení chybějících smluv a další dokumentace.pdf
Výbor je ze zákona povinen svolat shromáždění vlastníků nejméně jednou ročně. Tato lhůta vypršela 4.10.2022, tedy už před téměř 5ti měsíci a zatím nebyl stanoven ani termín.
Odeslaná datová zpráva: Žádost o neprodlené svolání shromáždění vlastníků SVJ.pdf
Z klientské sekce portálu PPM jsme zjistili, že výbor objednal studii na projekty solárních systémů na střechu našeho bytového domu. Zároveň z dostupných dokumentů vyplývá, že tuto studii objednal pan Bejček (člen výboru) u společnosti, ve které sám figuruje jako člen vlastnické a exekutivní struktury.
Pro rekapitulaci: V říjnu 2021 se pan Bejček nechal zvolit do výboru. V lednu 2022 se s rodinou odstěhoval z našeho domu. V květnu 2022 pan Bejček objednává u firmy TO SYSTEM s.r.o. (jejímž je nepřímým spoluvlastníkem, viz IČO 28911822, 09059113, 01494601) dvě studie na fotovoltaické systémy.
V žádném případě nikoho z ničeho neobviňujeme, nicméně zde vnímáme jistý střet zájmů. Proto žádáme skutečně důsledné a transparentní projednání takto významného investičního projektu s členy SVJ a následné „informované“ hlasování. Předpokládaná cena realizace solárního systému je dle studií 13,2 resp. 16,1 milionu Kč, tedy řádově 3/4 fondu oprav.
Odeslaná datová zpráva: Výzva k řádnému postupu v oblasti významných investičních projektů.pdf
Jak jsme Vás dne 27. 9. 2022 na tomto místě informovali, výbor má zákonnou povinnost (§ 1207 odst. 1 občanského zákoníku) svolat shromáždění k zasedání tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka. Dle obecných pravidel pro počítání lhůt tedy od předchozího shromáždění nesmí uplynout více než jeden rok. Konalo-li se předchozí shromáždění 4. 10. 2021, musí se další shromáždění uskutečnit nejpozději 4. 10. 2022.
Bohužel ani do dnešního dne nemáme informace o termínu dalšího shromáždění vlastníků.
Zvláště v době energetické krize by nás jistě zajímal plán hospodaření s energiemi s ohledem na vývoj cen veškerých energií, fixací jejich cen, poptávek nejekonomičtějších řešení, alternativ ve vytápění, fotovoltaice či autorizovaném nabíjení elektromobilů.
Dále by také jistě mnoho z nás ocenilo informace o řešení havarijního stavu rozvodů tepla, nefunkčního protipožárního zabezpečení a dalších dlouhodobých závad, které nám všem znepříjemňují život.
K dnešnímu dni máme ve fondu oprav 25 milionů Kč. Tyto peníze se díky vysoké inflaci rychle znehodnocují. Kdy jindy by měl být vhodnější čas na rekonstrukci zastaralých a poruchových výtahů či na výměnu veškerých žárovek za úsporné zdroje? Možností, jak vylepšit a zhodnotit naše bydlení, je celá řada. Jaký je Váš názor? Přivítáme Vaši diskusi.
Tak nám uplynul další rok a nastává období, kdy se zpravidla koná shromáždění vlastníků našeho SVJ. Zatím se sice výboru nepovedlo zajistit schválení zápisu z předchozího shromáždění, nicméně situace v našem SVJ vyžaduje reálné kroky a formality (ač je nařizuje zákon a může to mít nepříjemné dopady), nás nezachrání.
Dle zákona musí výbor svolat shromáždění vlastníků minimálně jednou ročně, tedy nejpozději do 4.10.2022 s tím, že pozvánka musí být rozeslána nejpozději 15 dnů před konáním shromáždění. S trochou matematiky je zřejmé, že i v tomto případě již výbor porušuje příslušný zákon.
V každém případě vás chceme informovat, že jsme výboru s ohledem na naši předchozí komunikaci (viz příspěvky v rubrice Komunikace s výborem na našem webu) dne 31. 8. 2022 zaslali žádost o zařazení klíčových bodů do programu příštího shromáždění. Celé znění žádosti včetně zdůvodnění jednotlivých bodů najdete v PDF.
V případě, že výbor v dohledné době shromáždění vlastníků nesvolá a nezařadí na jeho program námi požadované body jednání (dle zákona je zařadit musí), předáme to jako další úkol našemu advokátovi.
Před několika dny jsme zaregistrovali, že na webových stránkách kbiii.cz byl zveřejněn zápis ze shromáždění vlastníků ze dne 4. října 2021. Upozorňujeme nicméně, že tento zápis dosud NEBYL DOPLNĚN o požadované přílohy a ověřovatelům zápisu NEBYL ZASLÁN KE SCHVÁLENÍ.
Ve zveřejněné neschválené verzi jsme našli několik informací, které neodpovídají skutečnému průběhu shromáždění tak, jak jsme si jej zaznamenali. Z tohoto důvodu přikládáme naše připomínky. Případné rozporování znění je nicméně v kompetenci ověřovatelů zápisu.
K dnešnímu dni je to tedy už více než půl roku od konání shromáždění, tedy více než 5 měsíců od zákonné lhůty pro vyhotovení a schválení zápisu. Nechceme nikoho navádět (není to v zájmu našem, ani v zájmu domu), ale za této situace může kterýkoli člen SVJ zpochybnit právoplatnost schůze včetně všech provedených hlasování.