Informace o průběhu Shromáždění vlastníků SVJ KBIII

31 Bře

Vážení sousedé,

v pondělí 27.3.2023 proběhlo Shromáždění vlastníků našeho společenství vlastnictví jednotek KBIII.
Účast byla méně než 40% a tedy toto Shromáždění nebylo usnášeníschopné (nutná účast je nejméně 50%) a tedy nebylo přistoupeno k žádnému hlasování.

Po tomto konstatování byla zahájena volná diskuse, ve které vlastníci řešili zejména následující témata:

  • výbor nerozeslal 15 dnů předem společně s pozvánkou na Shromáždění přílohy
    • tyto jsou dle stanov povinné
    • doručeny byly teprve ve čtvrtek, tj. 4 dny před shromážděním opět elektronickou poštou
    • příloha č.7 (Formulář kandidáta výboru) nebyla doručena vůbec
  • výbor nezajistil doručení pozvánky na Shromáždění všem členům SVJ
    • pozvánka byla vyvěšena na nástěnce (bez příloh) a rozeslána pouze elektronickou poštou
    • výbor nicméně nevěděl, zda je databáze emailů na vlastníky aktuální (dle vlastních slov ji nespravuje)
    • navíc prokazatelně ne všichni členové SVJ mají zřízenu emailovou adresu
  • opravy teplé vody a balkonů
    • několik vlastníků si stěžovalo na špatnou resp. žádnou komunikaci a dlouhodobě neřešené nahlášené závady
  • výbor v rozporu se zákonem nesvolal Shromáždění v říjnu 2022, ale se zpožděním téměř půl roku
    • výbor toto zpoždění obhajoval konstatováním, že v řádném termínu nebyl schopen připravit nezbytné podklady a rozpočet, k němuž neměl data za předchozí rok
    • dotazy, zda výbor nemá v pořádku účetnictví, když neměl podklady za předchozí rok, nebyly zodpovězeny

V závěru diskuse byl výbor byl tázán, kdy svolá další Shromáždění. Výbor potvrdil, že je povinen svolat nové Shromáždění nejpozději do třiceti dnů, nicméně s ohledem na neznámou obsazenost termínů jednacího sálu slíbil výbor svolat další Shromáždění „co nejdříve, nejpozději do konce května“.

Informace před konáním Shromáždění vlastníků SVJ KBIII (pondělí 27.3.2023 18:30)

22 Bře

Vážení sousedé,

v pondělí 27.3.2023 se v 18:30 na obvyklém místě v divadelním sále ZŠ V Remízku bude konat Shromáždění vlastníků našeho společenství vlastníků jednotek KBIII.

Protože si myslíme, že situace v řízení našeho SVJ není dobrá, rádi bychom Vás poprosili, abyste se, pokud to bude jenom trochu možné, tohoto shromáždění osobně zúčastnili.

V přílohách tohoto příspěvku naleznete několik dokumentů, jejichž obsah podle našeho názoru na konkrétních příkladech dobře dokumentuje špatný stav některých oblastí v řízení našeho SVJ. Doporučujeme je tedy k Vašemu přečtení, které Vám může více přiblížit kontext v jakém na celou situaci nahlížíme a proč v nás vzbuzuje celu řadu pochybností a obav.

Pokud byste si měli přečíst alespoň jeden z těchto dokumentů, pak doporučujeme k Vaší pozornosti seznam bodů, které jsme navrhli na konci srpna minulého roku Výboru SVJ k zařazení na program nejbližšího Shromáždění vlastníků.

Bohužel, Výbor SVJ KBIII nerespektoval svoje zákonné povinnosti a námi navrhované body do programu blížícího se shromáždění nezařadil.

Domníváme se proto, že pondělní Shromáždění vlastníků bude mít zcela zásadní dopad na to, jakým způsobem bude naše SVJ v dalším roce řízeno, jak se bude vyvíjet stav jeho hospodaření a jaké to bude mít dopady na kvalitu života v našich bytech a společných prostorách objektů KBIII.

Závěrem tohoto příspěvku Vás prosíme, abyste zvážili poskytnutí plné moci pro Vaše zastupování na Shromáždění vlastníků v pondělí 27.3.2023 některému z členů naší skupiny KBIII lépe, pro případ, že byste nemohli nebo se nechtěli osobně Shromáždění zúčastnit.

Přílohy:
Body do programu Shromáždění vlastníků
Výzva k řádnému postupu v oblasti významných investičních projektů
Žádost o doložení chybějících smluv a další dokumentace
Příloha č. 1 – Seznam odchozích plateb 20.000 Kč a výše bez smlouvy (anonymizovaná)
Příloha č. 2 – Seznam odchozích plateb významných dodavatelů bez smlouvy (anonymizovaná)

Odstávka dodávky TUV (teplá voda) středa 8.3.2023

7 Bře

Informace od správce:

Vážení vlastníci,

dovolujeme si vás tímto informovat, že dne 8.3.2023 v době od 8.30 hod. do cca 16.00 hod. bude odstávka dodávek teplé vody v celém objektu SVJ Werichova 1145, Praha 5.

Tato odstávka dodávek teplé vody je nutná z důvodu oprav na vnitřních rozvodech teplé vody v objektu.

Předem vám děkujeme za pochopení a jsme s pozdravem.

PPM, a.s.
správce

Společná videokonference v úterý 7.3.2023 19:00

7 Bře

Vážení sousedé,

dnes 7.3.2023 je opět první úterý v měsíci, takže už tradičně od 19:00 proběhne pravidelná videokonference pro obyvatele našeho domu. Tedy nejen členy našeho SVJ, ale i sousedy-nájemníky, kterých se poměry v našem domě také týkají.

Budete-li mít čas a chuť probrat s námi i s ostatními sousedy stav našeho domu, rádi Vás uslyšíme a uvidíme.

Videokonference proběhne přes internet přes komunikační platformu Zoom.
Odkaz pro přihlášení je zde: https://us02web.zoom.us/j/86129158333
Pro vstup budete muset zadat heslo, kterým je číslo popisné našeho domu, tj. 4 číslice.
(Heslo zde záměrně neuvádíme, protože tento příspěvek je veřejně vystaven na internetu.)

V případě, že zoom v počítači nemáte nainstalován, měl by Vám internetový prohlížeč instalaci automaticky nabídnout po kliknutí na odkaz pro přihlášení do konference.
Aplikace je zdarma dostupná také pro mobilní telefony:
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
Apple: https://apps.apple.com/us/app/zoom-cloud-meetings/id546505307

Čištění garáží 6. a 7. 3. 2023

27 Úno

Informace od správce:

Vážení vlastníci/nájemníci,

Dovolujeme si vás informovat, že na objektu KB-3, SVJ Werichova 1145, Praha 5, bude probíhat strojní čištění garážových hal
v pondělí 6.3.2023 velká garážová hala 1.PP
a
v úterý 7.3.2023 malá garážová hala 2.PP
Strojní čištění garážových hal bude prováděno vždy v době od 8.00 hod. do cca 17.00 hod.

Žádáme Vás o uvolnění garážových stání, přeparkování vozidel a odstranění věcí z prostoru garáží.

Pokud nebude některé z garážových stání uvolněno, nebude na něm úklid proveden, což nebude důvodem k reklamaci poskytnuté služby.

Předem Vám děkujeme za pochopení a uvolnění Vašich garážových stání.

PPM, a.s.
Správce objektu

Novinky v komunikaci s výborem

21 Úno

Vážení spoluvlastníci, vážení sousedé,

jak jsme již avizovali na naší únorové videokonferenci, v minulém týdnu jsme výboru odeslali několik poměrně zásadních žádostí a rádi bychom se s vámi podělili o jejich obsah.

Žádosti byly odeslány do nově zřízené datové schránky našeho SVJ jako tři samostatné zprávy.

Žádost o doložení chybějících smluv a další dokumentace

Po desítkách hodin pracné kontroly účetnictví a výpisů z účtů jsme identifikovali celou řadu odchozích plateb, ke kterým nebylo možné dohledat smlouvy, objednávky, případně faktury. Konkrétně za roky 2018 až 2021 a část roku 2022 jsme prověřovali celkem 603 plateb.

Z toho k 65ti platbám (přes 10% prověřovaných plateb) vyšším než 20 tisíc Kč se nám nepovedlo dohledat příslušnou smlouvu případně objednávku. Celková hodnota těchto netransparentních plateb činí v součtu více než 6,5 milionu Kč.
Příloha č. 1 – Seznam odchozích plateb 20.000 Kč a výše bez smlouvy anonymizovaná.pdf

Dále jsme se zaměřili na dodavatele, kteří během zkoumaného období překročili cenou svých dodávek bez dohledatelné smlouvy hodnotu 100 tisíc Kč během jednoho roku. Toto kritérium splnilo celkem 81 plateb (přes 13% prověřovaných plateb) odeslaných celkem 10ti dodavatelům. Celková hodnota těchto netransparentních plateb činí v součtu více než 6,3 milionu Kč.
Příloha č. 2 – Seznam odchozích plateb významných dodavatelů bez smlouvy anonymizovaná.pdf

Odeslaná datová zpráva: Žádost o doložení chybějících smluv a další dokumentace.pdf

Žádost o neprodlené svolání shromáždění vlastníků SVJ

Výbor je ze zákona povinen svolat shromáždění vlastníků nejméně jednou ročně. Tato lhůta vypršela 4.10.2022, tedy už před téměř 5ti měsíci a zatím nebyl stanoven ani termín.

Odeslaná datová zpráva: Žádost o neprodlené svolání shromáždění vlastníků SVJ.pdf

Výzva k řádnému postupu v oblasti významných investičních projektů

Z klientské sekce portálu PPM jsme zjistili, že výbor objednal studii na projekty solárních systémů na střechu našeho bytového domu. Zároveň z dostupných dokumentů vyplývá, že tuto studii objednal pan Bejček (člen výboru) u společnosti, ve které sám figuruje jako člen vlastnické a exekutivní struktury.

Pro rekapitulaci: V říjnu 2021 se pan Bejček nechal zvolit do výboru. V lednu 2022 se s rodinou odstěhoval z našeho domu. V květnu 2022 pan Bejček objednává u firmy TO SYSTEM s.r.o. (jejímž je nepřímým spoluvlastníkem, viz IČO 28911822, 09059113, 01494601) dvě studie na fotovoltaické systémy.

V žádném případě nikoho z ničeho neobviňujeme, nicméně zde vnímáme jistý střet zájmů. Proto žádáme skutečně důsledné a transparentní projednání takto významného investičního projektu s členy SVJ a následné „informované“ hlasování. Předpokládaná cena realizace solárního systému je dle studií 13,2 resp. 16,1 milionu Kč, tedy řádově 3/4 fondu oprav.

Odeslaná datová zpráva: Výzva k řádnému postupu v oblasti významných investičních projektů.pdf

Společná videokonference v úterý 7.2.2023 19:00

31 Led

Vážení sousedé,

příští týden 7.2.2023 bude opět první úterý v měsíci, takže už tradičně od 19:00 proběhne pravidelná videokonference pro obyvatele našeho domu. Tedy nejen členy našeho SVJ, ale i sousedy-nájemníky, kterých se poměry v našem domě také týkají.

Budete-li mít čas a chuť probrat s námi i s ostatními sousedy stav našeho domu, rádi Vás uslyšíme a uvidíme.

Hlavní témata k diskusi:

  • výsledky naší analýzy hospodaření na základě výborem poskytnutých účetních dat
  • záměr na výstavbu fotovoltaiky
  • stav rozvodů tepla a výměníkových stanic
  • a další už tradiční témata – nesvolaná schůze vlastníků, chybějící revizní zprávy protipožárních zařízení,

Videokonference proběhne přes internet přes komunikační platformu Zoom.
Odkaz pro přihlášení je zde: https://us02web.zoom.us/j/86129158333
Pro vstup budete muset zadat heslo, kterým je číslo popisné našeho domu, tj. 4 číslice.
(Heslo zde záměrně neuvádíme, protože tento příspěvek je veřejně vystaven na internetu.)

V případě, že zoom v počítači nemáte nainstalován, měl by Vám internetový prohlížeč instalaci automaticky nabídnout po kliknutí na odkaz pro přihlášení do konference.
Aplikace je zdarma dostupná také pro mobilní telefony:
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
Apple: https://apps.apple.com/us/app/zoom-cloud-meetings/id546505307

Havárie vody

25 Led

Po 19té hodině přestala v celém domě téct voda. Pražské vodovody a kanalizace, se kterými má náš dům smlouvu, mají v telefonu hlášku o větší havárii v Lamačově ulici, s dosahem na část Barrandova. Zákaznická linka je přetížená, na webu (https://www.pvk.cz/aktuality/havarie/) zatím nic nepíšou.

Na facebooku jsou již k dispozici videa a fotky – prasklo potrubí u kruhového objezdu u Billy.

Aktualizace 25.1. 22:00 Voda v našem domě už teče. Na webu PVK je informace o odstávce pro jiné ulice na sídlišti s předpokládanou opravou „do 26. 1. 2023, 14:00“.

Aktualizace 26.1. 9:30 V některých vchodech od včerejší havárie neteče teplá voda (voda teče, ale je ledová). Zřejmě některá z našich zanedbaných výměníkových stanic nezvládla změny tlaku v soustavě a opět vypověděla službu (je to zatím nepotvrzená informace, ale už se to v minulosti opakovaně stalo). Závada je nahlášena, pan předseda Hodek o ní již ví.

Shromáždění vlastníků 2022 – aktualizace

13 Pro

Jak jsme Vás dne 27. 9. 2022  na tomto místě informovali, výbor má zákonnou povinnost (§ 1207 odst. 1 občanského zákoníku) svolat shromáždění k zasedání tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka. Dle obecných pravidel pro počítání lhůt tedy od předchozího shromáždění nesmí uplynout  více než jeden rok. Konalo-li se předchozí shromáždění 4. 10. 2021, musí se další shromáždění uskutečnit nejpozději 4. 10. 2022.

Bohužel ani do dnešního dne nemáme informace o termínu dalšího shromáždění vlastníků.

Zvláště v době energetické krize by nás jistě zajímal plán hospodaření s energiemi s ohledem na vývoj cen veškerých energií, fixací jejich cen, poptávek nejekonomičtějších řešení, alternativ ve vytápění, fotovoltaice či autorizovaném nabíjení elektromobilů.

Dále by také jistě mnoho z nás ocenilo informace o řešení havarijního stavu rozvodů tepla, nefunkčního protipožárního zabezpečení a dalších dlouhodobých závad, které nám všem znepříjemňují život.

K dnešnímu dni máme ve fondu oprav 25 milionů Kč. Tyto peníze se díky vysoké inflaci rychle znehodnocují. Kdy jindy by měl být vhodnější čas na rekonstrukci zastaralých a poruchových výtahů či na výměnu veškerých žárovek za úsporné zdroje? Možností, jak vylepšit a zhodnotit naše bydlení, je celá řada. Jaký je Váš názor? Přivítáme Vaši diskusi.