Archiv rubriky: Komunikace s výborem

V návaznosti na předchozí příspěvky (zde a zde) přidáváme informace o dalším průběhu naší komunikace s výborem.

Z důvodu, že nám výbor i přes jasnou, dvakrát uvedenou výzvu nepotvrdil termín kontroly požadovaných dokumentů, se tato schůzka plánovaná na středu 29.6. neuskutečnila.

Protože nám kontrola dokumentů nebyla ze strany výboru umožněna a výbor neposkytl ani žádné zdůvodnění či omluvu, požádali jsme našeho advokáta o přípravu předžalobní výzvy. Po jejím odeslání zde její text opět zveřejníme.

V návaznosti na předchozí příspěvek přidáváme informace o dalším průběhu naší komunikace s výborem.

Po poradě s advokátem jsme 16.6.2022 výboru odeslali na jejich návrh a podmínky předložení požadovaných podkladů tuto reakci: PDF

Ve stručnosti jsme potvrdili termín kontroly na středu 29.6.2022 a současně odmítli navržené podmínky pro jejich nezákonnost (pro detaily viz samotnou odpověď výše).

Termín pro odpověď výboru vypršel ve středu 22.6.2022, přestože jsme jim poslali kopii také prostřednictvím emailu (doporučený dopis si dosud nevyzvedli). Ne, že by to bylo nějak zásadní, ale výborem navržená kontrola má proběhnout za 3 dny, takže bychom rádi věděli, zda si máme v práci vzít dovolenou, nebo nikoli.

Těžko říct, zda se formálního potvrzení termínu kontroly dočkáme, ale zaregistrovali jsme zajímavou „shodu náhod“ – a sice, že v klientské sekci webu PPM se v pátek (24.6.) začali objevovat nové dokumenty uzavřených smluv. Kontrolu toho, co je zveřejněno a co zřejmě chybí, už provádíme.

Až nám výbor potvrdí nebo odmítne kontrolu, dáme vám vědět.

Aktualizace k 27.6.2022: Potvrzený termín kontroly pořád nemáme, nově jsou ale v klientské zóně dostupné také revizní zprávy.

V prosinci 2021 jsme požádali výbor o předložení dokumentů souvisejících se správou domu (informace k žádosti najdete v příspěvku, žádost je k dispozici zde). Na tuto naši žádost výbor bohužel nereagoval, jako ostatně na většinu předchozích žádostí v uplynulých letech (viz tento příspěvek).

Protože nekomunikace výboru, ignorování žádostí vlastníků a omezování jejich práv je trvalá záležitost, se kterou se nechceme mlčky smířit, rozhodli jsme se přistoupit k dalšímu kroku a požádali jsme o pomoc při řešení situace advokátní kancelář Havel & Partners.

Advokátní kancelář následně našim jménem odeslala v polovině května opakovanou výzvu, na kterou (ač po uplynutí lhůty) výbor zareagoval dvěma dopisy:

• V první odpovědi výbor v zásadě konstatuje, že není povinen nám dokumenty předkládat. Kontrolu nicméně umožní provést za předem stanovených podmínek.
• V druhé odpovědi následně výbor specifikue podmínky kontroly:
  • dva konkrétní dny a časy, kdy bude kontrola umožněna
  • místo – konkrétně místnost v garážích KBIII
  • výbor podmiňuje kontrolu pořízením videozáznamu z průběhu celé kontroly
  • a, nejlepší na konec, výbor požaduje za umožnění nahlédnout do účetnictví a smluv poplatek 3000 Kč za každou započatou hodinu

Nakolik tato nabídka odpovídá transparentnímu vedení SVJ, jak náš pan předseda rád tvrdí, to jistě dokážete posoudit sami. Z našeho pohledu je zjevné, že výbor dokumenty v elektronické podobě poskytnout nehodlá a udělá všechno pro to, aby přístup k papírovým verzím resp. pořízení kopií dokumentů co nejvíce ztížil až znemožnil (do garáží KBIII bude muset někdo kompletní dokumentaci přivézt, není tam kopírka apod.). Poplatek 3000 Kč na hodinu (cca 12ti násobek průměrné hodinové mzdy v ČR) to pak už jen podtrhuje.

Klíčovým faktem ovšem zůstává, že k celé této situaci by nemuselo vůbec dojít, kdyby výbor zpřístupnil veškeré smlouvy, faktury a další důležité dokumenty na webových stránkách SVJ, tak jako je to zcela běžné u jiných bytových domů.

Nezbývá nám, než se o dalším postupu poradit s advokátem. Budeme vás dál informovat.

Abychom alespoň částečně doložili naši předchozí snahy o komunikaci s výborem, na kterou se v přípsěvcích odvoláváme, zde předkládáme některé z formálních žádostí, na které výbor nereagoval, příp. je nereflektoval. Před nimi i po nich docházelo průběžně také ke komunikaci prostřednictvím emailů, ovšem s velmi podobným výsledkem – se zamítavou odpovědí resp. většinou zcela bez odpovědi.

• 31. 1. 2019 Požadavek na připravení všech aktuálně platných uzavřených smluv pro SVJ KBIII
• 29. 3. 2019 Žádost o předložení smluv ve věcech správy, účetních knih, dokladů a smlouvy uzavřené se společností FINEP v listopadu 2018
• 16. 12. 2019 Požadavek na připravení dokumentů SVJ k nahlédnutí
• 30. 12. 2019 Body do programu nejbližšího jednání shromáždění Společenství
• 26. 5. 2020 Urgence – Body do programu nejbližšího jednání shromáždění Společenství

Na říjnovém shromáždění vlastníků výbor slíbil do druhého dne rozeslat vlastníkům diskutovanou „auditní zprávu“. My nic nedostali. Co Vy? Pokud ji někdo máte, pošlete nám ji prosím na info@kbiiilepe.cz. Díky.

Stručně – neexistuje. Zákonná lhůta je 30 dnů od ukončení schůze (pro zvídavé jde o §254 Občanského zákoníku: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89?text=%C2%A7254).

Abychom sdělili kompletní informaci, jak je nám známa, výbor zápis před časem vyhotovil a zaslal ověřovatelům zápisu ke schválení. Nedodal jej ovšem kompletní včetně nezbytných příloh a na výzvu o doplnění již výbor nereagoval. Ověřovatelé zápisu jej tudíž nemohou ověřit a schválit.

Nezbývá než počkat, až si výbor najde čas a předloží ověřovatelům ke schválení kompletní zápis.

Jako jeden z klíčových problémů správy našeho domu považujeme netransparentnost smluv a účetnictví SVJ. Přes veškeré ujišťování ze strany výboru, že dokumenty jsou naprosto v pořádku a dostupné, se už roky nedaří aktuální dokumenty získat. Při jednom z úspěšnějších pokusů nebyla řada důležitých dokumentů ani k nahlédnutí.

Nechceme se teď pouštět do zbytečných diskusí kdo co udělal nebo neudělal správně. Zapomeňme na to, co bylo a pojďme věc řešit společně a otevřeně:

Protože jako členové SVJ máme právo nahlížet do jakýchkoli dokumentů společenství, sepsali jsme k 15. prosinci 2021 novou „Žádost o předložení smluv ve věcech správy, účetních knih a dokladů“ (text žádosti). Výboru byla žádost formou doporučeného dopisu doručena 28. prosince 2021 (podací lístek, sledování zásilky). V žádosti jsme uvedli z našeho pohledu přiměřenou lhůtu „do konce ledna“ s tím, že pokud se výbor rozhodne žádosti nevyhovět, má nás informovat. A samozřejmě výboru nikdo nebrání navrhnout jiný termín nebo řešení. Bohužel ani do konce ledna, ani k dnešnímu dni (28.2.2022) nepřišla vůbec žádná reakce.
Nicméně, v zápisu z jednání výboru ze dne 10.1.2022 se objevil bod č. 8 „Pravidla pro nahlížení do dodkladů SVJ“, kterým výbor potvrzuje, že naši žádost obdržel. Bohužel ale výbor zjevně nepochopil předmět žádosti, kterým nebylo zrušení pravidel pro nahlížení do dokumentace, jak výbor v zápisu uvádí, ale poskytnutí požadovaných dokumentů týkajících se správy domu.

Nezbývá nám tedy, než výbor formálně s toutéž věcí oslovit znovu. A podělit se s Vámi o další průběh naší snahy o transparentní správu domu.